administrative assistant Maksud

Administrative Assistant

Definisi: Seorang administrative assistant ialah individu yang bertanggungjawab untuk tugas-tugas sokongan pentadbiran dalam sesebuah organisasi atau syarikat. Tugas-tugas ini mungkin termasuk menguruskan jadual, mengendalikan panggilan telefon, menjadwalkan mesyuarat, menyimpan rekod, dan menyediakan dokumen. Mereka berperanan penting dalam memastikan kelancaran operasi harian di pejabat.

Penggunaan: Administrative assistant sering ditemui dalam pelbagai sektor termasuk korporat, pendidikan, penjagaan kesihatan, dan banyak lagi. Mereka adalah orang yang sering menjadi penghubung antara pekerja, pengurus, dan pihak luar.

Contoh penggunaan dalam ayat:

• “Sebagai administrative assistant, saya bertanggungjawab untuk mengendalikan segala urusan berkaitan jadual mesyuarat dan pengendalian dokumen.”

Etimologi: Perkataan “administrative” berasal daripada Bahasa Latin “administrare” yang bermaksud “mengurus” atau “mengendalikan”. Sementara “assistant” pula berasal dari perkataan Latin “assistere” yang bermaksud “bantu” atau “menyokong”. Kombinasi kedua perkataan ini mencerminkan peranan seseorang yang menyokong tugas-tugas pengurusan.

Sebutaan: /ədˈmɪnɪstrətɪv əˈsɪstənt/

Sinonim:

• Sekretari (Secretary)
• Pembantu Pentadbiran (Office Assistant)
• Pegawai Sokongan (Support Officer)

Antonim:

• Pengurus (Manager)
• Senior Executive (Eksekutif Kanan)
• Ketua Jabatan (Department Head)

Kesimpulan:

Seorang administrative assistant memainkan peranan yang kritikal dalam operasi pejabat, memberikan sokongan yang diperlukan untuk memastikan semua tugas pentadbiran dilaksanakan dengan berkesan dan efisien.

1. The administrative assistant organized the meeting schedule for the entire team.
   Pembantu pentadbiran mengatur jadual mesyuarat untuk seluruh pasukan.

2. She enjoys her role as an administrative assistant, helping to manage the office.
   Dia menikmati peranannya sebagai pembantu pentadbiran, membantu menguruskan pejabat.

3. The administrative assistant is responsible for answering phone calls and emails.
   Pembantu pentadbiran bertanggungjawab untuk menjawab panggilan telefon dan emel.

4. Many companies rely on their administrative assistants for daily operations.
   Banyak syarikat bergantung kepada pembantu pentadbiran mereka untuk operasi harian.

5. The job of an administrative assistant often includes data entry and filing documents.
   Pekerjaan sebagai pembantu pentadbiran selalunya termasuk kemasukan data dan penyimpanan dokumen.

Tingkatkan bahasa Inggeris anda dengan video YouTube. Tombik.com